プライバシーポリシー

第12回日本プライマリ・ケア連合学会東北ブロック支部学術集会(以下、当学術集会)の実行委員会は日本プライマリ・ケア連合学会山形県支部会の有志で組織されております(以下、当実行委員会)は、個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を以下のように定め、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、会員および本学会の活動に参加する非会員の個人情報の保護及びその有効利用に務めます。

1.【個人情報の定義】
生存する個人に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、会員番号、映像情報等、特定の個人を識別できるものをいいます。

2.【個人情報の取得と利用】
当実行委員会は、当学術集会に沿って行うサービスの提供、参加者名簿の作成、調査研究および会務を遂行するために適切な範囲かつ適正な手段で個人情報を取得します。提供していただいた個人情報は次の目的以外に利用することはありません。

3.【個人情報の利用目的】
当実行委員会は、当学術集会参加者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1)当実行委員会から当学術集会参加者へ参加登録における連絡等をする場合
2)当実行委員会から当学術集会参加者へ参加における事項を連絡をする場合
3)当実行委員会から当学術集会参加者へ研修単位及び領収書に関する連絡をする場合
4)当実行委員会から当学術集会における参加者の参加登録状況の確認をする場合
5)当学術集会における開催報告等広報的に映像(静止画・動画)を利用する場合

4.【個人情報の第三者への開示・提供の禁止】
当実行委員会は、以下の場合を除き、参加者から取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
1)参加者の同意がある場合
2)当実行委員会が会務を委託する業者に開示する場合
3)法令に基づく手続きで開示を求められた場合
4) 本会(日本プライマリ・ケア連合学会)や日本プライマリ・ケア連合学会東北ブロック支部における開催報告を求められた場合

5.【個人情報の管理】
当実行委員会は、実行委員に個人情報管理を徹底させ、取得した個人情報の不正流用、改ざん、滅失、外部への漏洩を防ぐよう最善の注意を払います。また当実行委員会が個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等へは、当学会と同様に適切な管理を行うよう、契約により義務づけます。

6.【個人情報の変更・削除等】
当実行委員会は、個人情報提供者本人が個人情報に関する照会、確認、修正等を希望する場合には合理的な範囲で速やかに対応します。

7.【安全管理措置】
当実行委員会は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう務め、不正なアクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ対策・ファイアーウォール構築などの安全管理措置を施します。

8.【保障および責任制限】
個人情報管理には万全を尽くしますが、技術上予期しえない方法による不正アクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等の被害を受けた場合には、当実行委員会はその責任を負いません。また、当学術集会のWebサイトでは参加者への有用な情報・サービスを提供するため、日本プライマリ・ケア連合学会会員の活動の周知を目的とした他のWebサイトへのリンクを置くことがありますが、リンク先での個人情報保護に関して当実行委員会では一切責任を負いません。

9.【改定および適用】
この個人情報保護に関する基本方針の改定は、当実行委員会の協議により行います。改定されたときは当学術集会のWebサイトで速やかに公開します。

10.【個人情報に関する問い合わせ先】
個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いします。

第12回日本プライマリ・ケア連合学会東北ブロック支部学術集会実行委員会
jpcatohoku12@gmail.com